Преимущества электронного документооборота

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.

Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Тарифы

Для малого, среднего и крупного бизнеса ЭДО в решениях 1С подойдет всем!

Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо в своей программе 1С.

Бесплатно

  • Регистрация в сервисе 1С-ЭДО
  • Входящие документы от контрагентов
  • Возможность обмена документами в роуминге
  • Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге
  • До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно
  • Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО
  • Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ.

1 комплект = 10 руб.

Применяется следующий алгоритм расчета:

  • каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;
  • отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Расчет оплаты – по факту по итогам расчетного периода (месяц)

Выгодные условия для пользователей 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор 1С:ИТС, но при его наличии пользователи получают:

  • льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
  • полезные опции в виде различных сервисов ИТС.