г. Ногинск,
     ул. Лебедевой, д.10
Уч.центр (916) 337-05-68,
                (496) 514-75-08
 

Программы 1C:
   Предприятие 8

1С:Бухгалтерия

1С:Упрощенка

1С:Предприниматель

1С:Бухгалтерия 8 КОРП

1С:Зарплата и Управление
Персоналом 8

1С:Предприятие 8
Управление торговлей

1С:Комплексная
Автоматизация

Управление
производственным
предприятием

1С:Консолидация

1С:Платежные документы

1С:Налогоплательщик

1С:Розница

1С:Документооборот

1С:Управление небольшой
фирмой

1С:Бухгалтерия
государственного учреждения

1С:Бухгалтерия
автономного учреждения

1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения

1С:Свод отчетов

1С:Государственные
и муниципальные закупки

Услуги

Бухгалтерское обслуживание

Сопровождение

Внедрение

Установка торгового
оборудования

Обучение

Курсы 1С:Бухгалтерия
предприятия 8

Курсы 1С: Бухгалтерия 8
с основами бухучета

Курсы 1С: Управление
персоналом 8

Курсы 1С: Управление
торговлей 8

Оператор 1С

Компьютерные курсы

Контакты

   Главная  >>   Программы 1C 8 > Бухгалтерия

Характеристика 1С:Бухгалтерии 8

Учет торговых операций
- Оптовая торговля
- Комиссионная торговля
- Розничная торговля
- Цены номенклатуры

Учет поставок и запасов
- Поступление
- Учет тары
- Инвентаризация

Учет производства
- Cпецодежда и спецоснастка
- Переработка давальческого сырья

Учет денежных средств
- Кассовые операции
- Банковские операции
- Клиент банка

Бухгалтерский учет
- Учет товарно-материальных ценностей
- Учет расчетов с контрагентами
- Учет банковских и кассовых операций
- Учет торговых операций
- Учет производства
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
- Завершение периода
- Ввод операций вручную
- Типовые операции
- Текущая бухгалтерская работа и стандартные отчеты

Учет налогов
- Учет НДС
- Налоговый учет (по налогу на прибыль
- Упрощенная система налогообложения
- Налогообложение индивидуальных предпринимателей
- Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Расчет заработной платы
- Учет кадров
- Начисление и выплата зарплаты
- Налоги и взносы с оплаты труда
- Персонифицированный учет

Регламентированная отчетность
- Список реализованных регламентированных отчетов
- Работа со списком отчетов
- Формирование регламентированных отчетов
- Печать регламентированных отчетов
- Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов
- Регламентированная отчетность в электронном виде

Дополнительные возможности
- Автономное решение

Характеристика 1С:Бухгалтерии 8

"1С:Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
"1С:Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8".

Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

вверх

Учет торговых операций

В "1С:Бухгалтерии 8" автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.
Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

- Оптовая торговля

В "1С:Бухгалтерии 8" автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Операции оптовой торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Поступление товаров
Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров и услуг".
Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.
Документ "Поступление товаров и услуг" предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, с помощью кнопки "Печать" экранной формы документа можно подготовить один из нескольких вариантов печатной формы приходной накладной.
Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).
Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать и автоматически заполнить связанные документы. Например, можно сформировать документ "Платежное поручение исходящее" для организации последующей оплаты товаров.
Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Счет-фактура полученный", чтобы отразить поступление товаров в регистрах учета НДС, документ "Перемещение товаров" для регистрации перемещения ценностей между подразделениями предприятия и др.


Реализация товаров
Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг".
Этот документ также предоставляет богатые возможности для повторного использования содержащейся в нем информации. Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).
Документом "Реализация товаров и услуг" можно зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности в случаях, когда переход права собственности производится при выполнении дополнительных условий (поступление оплаты от покупателя, доставка товара до склада поставщика при длительных перевозках и проч.). При этом может производиться начисление НДС, если в учетной политике организации установлен соответствующий признак.
Реализация товаров, отгруженных без перехода права собственности, регистрируется документом "Реализация товаров и услуг", который удобно сформировать на основании ранее зарегистрированного документа "Реализация товаров и услуг" с видом операции "Отгрузка без перехода права собственности".
Стоимость списания
Программа обеспечивает автоматический расчет стоимости списания товаров, услуг и материалов.
В то же время стоимость списания товаров при реализации товаров и услуг (так же как и стоимость списания материалов при передаче в производство) можно указать явно. При проведении документа указанная сумма не будет изменена.
Данная возможность повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами.

вверх


- Комиссионная торговля

Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.
Особенности договоров с контрагентами
Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие — договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.


Прием товаров на комиссию
Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи.
Так, прием товаров на комиссию регистрируется в информационной базе документом "Поступление товаров и услуг".
То, что товар принимается именно на комиссию, определено в договоре, который указан в соответствующем поле экранной формы документа.
Если ответственность за количественный и суммовой учет товаров разделена между службами предприятия, то для регистрации приема товаров на комиссию может использоваться документ "Приходный ордер на товары".
Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" удобно сформировать связанные с ним документом, при этом новый документ автоматически заполнится соответствующей информацией, которая имеется в старом документе и в информационной базе данных. Так, при истечении срока действия договора у предприятия может возникнуть обязанность вернуть непроданные товары — для этого случая из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Возврат товара поставщику", табличная часть которого автоматически заполнится перечнем непроданных товаров.
Если предприятие продаст товары, принятые на комиссию, или часть этих товаров, то к определенному сроку у него может возникнуть обязанность расплатиться с комитентом — контрагентом, передавшим предприятию товары на комиссию. Денежная сумма, подлежащая перечислению, определяется в документе "Отчет комитенту о продажах товарах" как разница между суммой реализации и суммой вознаграждения, причитающейся комиссионеру — предприятию, принявшему товары на комиссию.
Представленный документ также можно сформировать автоматически из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг".


Передача товаров на комиссию
Передача товаров на комиссию контрагенту — комиссионеру оформляется документом "Реализация товаров и услуг".
Комиссионер передает информацию о проданных им товарах и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу.
Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе с помощью документа "Отчет комиссионера о продажах товаров". Этот документ может быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа "Реализация товаров и услуг".
В документе "Отчет комиссионера о продажах товаров" указывается вариант расчета комиссионного вознаграждения в соответствии с условиями договора, заключенного с комиссионером. Сама сумма вознаграждения рассчитывается автоматически.


Субкомиссия
Конфигурация также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию.
Операции комиссионной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

вверх


- Розничная торговля

Предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. "1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности.
Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.
Операции розничной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

автоматизированные торговые точки;
неавтоматизированные торговые точки.
Автоматизированная торговая точка
Автоматизированная торговая точка означает более высокую точность и оперативность учета.
Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники.
В частности, продавец-кассир выводит из контрольно-кассовой машины так называемый "z-отчет" и регистрируется его в бумажной "Книге кассира-операциониста".
При завершении смены в информационную базу вносится документ "Отчет о розничных продажах".
Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены. Если какие-либо покупатели расплатились банковскими картами или приобрели товар в счет банковского кредита, соответствующие сведения отражаются на закладке "Платежные карты и банковские кредиты". Автоматически формируемые проводки зарегистрируют выручку, НДС с розничных продаж, выбытие товаров, поступление денежных средств.
Неавтоматизированная торговая точка

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники.
Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.
Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".
Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж после предыдущей инвентаризации.
Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе.
Документ "Отчет о розничных продажах" можно вносить в информационную базу непосредственно, без предварительного формирования документа "Инвентаризация товаров на складе".
Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".
Учет товаров в ценах продажи
Для повышения оперативности учета товаров в неавтоматизированных торговых точках в настройках учетной политики можно указать, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи.
При этом на счетах бухгалтерского учета будет оперативно отражаться общая стоимость товаров в неавтоматизированных торговых точках. Продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке будут регистрироваться документом "Приходный кассовый ордер", который формирует проводки не только регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, но и проводки списания товаров в торговой точке на общую сумму в ценах продажи без детализации по их номенклатуре. Для восстановления информации о количественных остатках товаров в неавтоматизированной торговой точке требуется проводить инвентаризации, результаты которых вводятся в информационную базу документами "Инвентаризация товаров на складе".

вверх


- Цены номенклатуры

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает хранение цен номенклатуры и автоматическую подстановку этих цен при заполнении табличных частей поступления и реализации товарно-материальных ценностей. Автоматически подставленные цены пользователь может изменить вручную.

Классификация цен
Для каждой позиции номенклатуры можно хранить несколько цен, которые относятся к разным типам - элементам справочника "Типы цен номенклатуры".
При регистрации той или иной торговой операции сначала автоматически подставляется тип цены (который пользователь может изменить вручную). Затем, при заполнении табличной части документа, автоматически подставляются цены, соответствующие выбранному типу.
Типы цен, предназначенные для автоматической подстановки в документы, указываются:
для операций оптовой торговли - в договорах с контрагентами (поскольку в документе поступления или реализации обязательно указывается договор);
для операций розничной торговли - в реквизитах складов (торговых точек).

Регистрация цен в информационной базе
Сведения об ценах предприятия вносятся в информационную базу документами "Установка цен номенклатуры", которые удобно формировать на основании документа "Поступление товаров и услуг".
Копируя документы "Установка цен номенклатуры" и используя встроенную обработку табличной части (которая, в частности, позволяет изменять цены в процентном отношении), можно для одного и того же набора позиций номенклатуры записать несколько цен, соответствующих к разным типам.

Автоматическая подстановка цен при заполнении документов
При заполнении документа поступления или реализации товарно-материальных ценностей после выбора договора с контрагентом тип цен будет подставлен автоматически (при условии, что в договоре был заполнен реквизит "Тип цен"). После выбора типа цены при заполнении табличной части позициями номенклатуры цены, соответствующие выбранному типу цен, будут подставляться автоматически (при условии, что они были зарегистрированы в информационной базе документами "Установка цен номенклатуры").

вверх

Учет поставок и запасов

Контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия — это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Эта задача решена в "1С:Бухгалтерии 8".
Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов.
Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения. Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).
Поступление и списание товарно-материальных ценностей
В "1С:Бухгалтерии 8" полностью автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей.

вверх

- Поступление

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ "Поступление товаров и услуг". С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей.
Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия — это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.
Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета "Ведомость по партиям товаров на складах".
Выбытие
Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа "Перемещение товаров".
При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ "Реализация товаров и услуг", в результате передачи в производство — документ "Требование-накладная".
Способы списания
В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Поэтому в настройках учетной политики предприятия следует выбрать правило определения стоимости товарно-материальных ценностей при их выбытии со склада.
Для определения стоимости материальных ценностей при их выбытии "1С:Бухгалтерия 8" может использовать следующие способы списания материальных ценностей:
по себестоимости первых по времени поставок (ФИФО);
по средней себестоимости.
Способ списания устанавливается в учетной политике предприятия, причем для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета могут быть выбраны разные способы. Самым простым по реализации является последний способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.
При использовании способа ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.
Стоимость списания товаров (материалов) при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами.
Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом (МОЛ).

вверх


- Учет тары

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. Такая тара требует учета, обособленного от учета других ценностей.
Сведения о возвратной многооборотной таре указываются на специальных закладках документов, которыми оформляются перемещения ценностях.
В "1С:Бухгалтерии 8" регистрируются следующие операции с возвратной многооборотной тарой:
передача возвратной тары покупателю — это тару покупатель должен вернуть предприятию;
возврат тары покупателем;
получение возвратной тары от поставщика — эту тару предприятие в дальнейшем должно вернуть поставщику, до момента возврата такая тара числится на балансе предприятия по залоговой стоимости;
возврат тары поставщику.

Если же тара продается покупателю без условий возврата, то ее передача аналогична реализации товаров или готовой продукции. Такая тара не требует обособленного учета.
Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров и продукции с точки зрения учета ничем не отличается от приобретения товаров.
В конфигурации ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

вверх

- Инвентаризация

Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций.
Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ "Инвентаризация товаров на складе".
Конфигурация поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ "Инвентаризация товаров на складе" сведениями об остатков товаров на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость". При большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов "Инвентаризация товаров на складе" — по отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения — и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.
После завершения работы инвентаризационной комиссии полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа "Инвентаризация товаров на складе". При выявлении излишков товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документ оприходования этих ценностей, при выявлении недостачи — документ списания на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".
Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов инвентаризации.

вверх

Учет производства

"1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
"1C:Бухгалтерия 8" предоставляет следующие возможности:
учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
учет деятельности вспомогательного производства;
учет возвратных отходов.

Учет готовой продукции возможен как с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", так и без него. Если на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости от плановой, рекомендуется использование счета 40. Если такая информация не нужна, то счет 40 можно не использовать и учет выпуска готовой продукции упрощается.
Распределение косвенных расходов реализовано в не только в простых, но и в достаточно сложных хозяйственных ситуациях. Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Передача материалов в производство
Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ "Требование-накладная".

Выпуск продукции
Итоги работы производственных подразделений ежедневно вводятся в информационную базу документом "Отчет производства за смену".
В этом документе на закладке "Продукция" перечисляются сведения о выпущенной продукции, а на закладке "Материалы" - сведения о материалах, использованных на производство. Чтобы сведения о материалах можно было заполнять автоматически, нужно использовать спецификации.
Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Все описания материалов, полуфабрикатов, комплектующих и готовых изделий хранятся в информационной базе в общем номенклатурном списке, что упрощает процесс составления спецификаций и, в конечном итоге, облегчает планирование и управление. Комплектующее или готовое изделие может состоять из любых других элементов списка номенклатуры. В свою очередь, оно может быть включено в состав другого изделия.
На закладке "Услуги" можно указать сведения о "внутренних" услугах, оказанных другому подразделению предприятия.


Учет основного и вспомогательного производств
Документ "Отчет производства за смену" позволяет отразить в бухгалтерском учете выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств. В зависимости от того, является ли производство основным или вспомогательным, в реквизите "Счет затрат" указывается либо субсчет 20.01 "Основное производство", либо счет 23 "Вспомогательное производство".
Учет возвратных отходов
Документ "Отчет производства за смену" позволяет отразить в бухгалтерском учете возвратные отходы. Сведения о возвратных отходах, образовавшихся при изготовлении продукции, следует указать на закладке "Возвратные отходы".

Услуги производственного характера
Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется каких-либо материальных ценностей, подлежащих регистрации в учете предприятия.
Результаты такого особого производственного процесса вносятся в информационную базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера". Одна из функций этого документа — регистрация расхода материалов, связанных с оказанием услуг производственного характера.
Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом "Оприходование материалов из производства".

Инвентаризация незавершенного производства
В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом "Инвентаризация незавершенного производства".

Расчет себестоимости продукции
Операции по учету производственных затрат автоматически отражаются в в бухгалтерском и налоговом учете.
Итоговый расчет себестоимости продукции, выпущенной предприятием, выполняется автоматически с помощью регламентной операции завершения периода. Результаты можно посмотреть с помощью справок-расчетов.
При расчете себестоимости готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов для разных подразделений и статей затрат можно задать разные базы распределения косвенных расходов.

вверх

- Cпецодежда и спецоснастка

Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которая при передаче в производство списывается особым образом. Как и все остальные ТМЦ, спецодежда и спецоснастка регистрируется в справочнике "Номенклатура". Но для позиций спецодежды и спецоснастки в этом справочнике указывается вариант "назначения использования", в котором устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в целых месяцах, способ погашения стоимости в производстве ("линейный", "погашать стоимость при передаче в эксплуатацию", "пропорционально объему продукции (работ, услуг)"), способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия.
Поступление спецодежды и спецоснастки на предприятие, а также отпуск на сторону регистрируются в общем порядке, принятом для ТМЦ.
Передача в эксплуатацию
Передача спецодежды и спецоснастки в производство регистрируется документом "Передача материалов в эксплуатацию". Причем для спецодежды указывается работник организации, которому передается ценность.
Стоимость материалов может погашаться сразу при передаче в эксплуатацию. Но такие материалы будут продолжать учитываться "1С:Бухгалтерией 8" на специальных забалансовых счетах до их фактического выбытия.

Списание спецодежды и спецоснастки
Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, находящихся в эксплуатации, выполняется автоматически согласно выбранным параметрам в составе регламентных операций завершения месяца.
Для регистрации фактического выбытия спецодежды и спецоснастки (в связи с полным износом или по факту порчи) используется документ "Списание материалов из эксплуатации". Списание может быть выполнено в соответствии с ранее указанным назначением использования, либо в дебет выбранных четов бухгалтерского и налогового учета. А если стоимость материалов уже была погашена при передаче в эксплуатацию, то они могут быть списаны с забалансового учета. Табличную часть документа "Списание материалов из эксплуатации" можно заполнить автоматически остатками материалов, переданных в эксплуатацию.
Для оформления возвратов спецодежды и спецоснастки из производства на склад предусмотрен документ "Возврат материалов из эксплуатации".

вверх

- Переработка давальческого сырья

"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует производственные операции с товарно-материальными ценностями, не предусматривающие перехода права собственности — переработку давальческого сырья.
Производственное предприятие может прибегнуть к переработке давальческого сырья при неполной загрузке производственного оборудования выпуском собственной продукции . В управленческом и бухгалтерском учете предприятия переработка давальческого сырья не может учитываться как выпуск готовой продукции, поскольку продукт, полученный в результате переработки, является собственностью владельца сырья. Переработка давальческого сырья отражается как услуга производственного характера. На предприятии возможна и обратная ситуация. При нехватке или отсутствии собственных производственных мощностей предприятие может заказать у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки.
"1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на обе ситуации, когда предприятие выступает как в роли переработчика, так и в роли собственника сырья.
Для отражения в информационной базе операций по переработке давальческого сырья используются как документы универсального назначения, так и специальные документы. Так, факт оказания услуг по переработке регистрируется документом "Реализация услуг по переработке".
Операции по переработке давальческого сырья автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете с учетом специфики данного вида производства.

вверх

Учет денежных средств

Эффективный контроль за денежными потоками, формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов — неотъемлемое условие благополучного существования современного предприятия. "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов — платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров.
Исходящие документы безналичных денежных платежей могут быть сформированы как в печатном, так и в электронном виде. Обеспечено взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка".
Кассовая книга формируется автоматически.
Предусмотрена возможность денежных расчетов банковскими картами, в иностранных валютах, обмена валюты.
Денежные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет по статьям денежных средств
Предусмотрена возможность аналитического учета по статьям денежных средств. При использовании этой аналитики автоматически заполняется форма 4 "Отчет о движении денежных средств".
Если форма 4 организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

вверх

- Кассовые операции

"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует кассовые операции. Формируются необходимые платежные документы: приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера. Кассовый документ может быть распечатан в бумажном виде непосредственно из экранной формы документа.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает удобное взаимодействие между финансовыми службами и кассами предприятия.
Кассовый документ может быть сформирован сотрудником финансовой службы — финансовым менеджером или бухгалтером. Этот же сотрудник распечатывает кассовый документ в бумажном виде, оформляет нужным образом и передает в кассу организации. Но он не проводит документ, поскольку не произошло фактической оплаты, то есть кассовый документ означает лишь намерение изменить состояние денежных средств. После фактической оплаты по документу кассир предприятия проводит документ — только после этого в информационной базе регистрируется фактическое движение денежных средств.
Факт оплаты регистрируется в бухгалтерском учете и в налоговом учете.
Кассиру предоставляется возможность автоматизированного формирования кассовой книги .

вверх

- Банковские операции

"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует следующие функции:
формирование банковских документов (платежных поручений, требований и ордеров);
регистрация поступлений и списаний денежных средств на банковских счетах.

Банковские документы
Места хранения безналичных денежных средств предприятия — расчетные счета в банках — отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия.
Поступления и списания безналичных денежных средств регистрируются платежными документами.
Первичная запись платежных документов в информационную базу означает регистрацию намерений на изменения состояния безналичных денежных средств. Фактическое движение денежных средств регистрируется простановкой флажка "Оплачено" в экранной форме документа. После этого могут быть сформированы соответствующие проводки в бухгалтерском и налоговом учете.
Платежный документ может быть распечатан в бумажном виде или передан в электронном виде по каналам связи в коммерческий банк с помощью специализированной программы типа "Клиент банка", поставляемой банком.

Расчеты с подотчетными лицами безналичными денежными средствами
В программе предусмотрена ситуация, когда организация перечисляет денежные средства подотчетным лицам на банковские карты, в качестве которых могут использоваться:
личные банковские карты сотрудников,
корпоративные банковские карты.
Такие перечисления регистрируются платежными поручениями или платежными ордерами.

Регистрация поступлений и списаний
Основанием для регистрации фактической оплаты является выписка с расчетного счета, полученная из банка. "1С:Бухгалтерия 8" предоставляет инструмент ускорения регистрации выписки с расчетного счета с обеспечением группового ввода платежных документов в информационную базу — обработку "Выписка банка".
"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует работу с валютными денежными средствами, операции по покупке и продаже иностранной валюты.

вверх

- Клиент банка

Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа "Клиент банка". Конфигурация, в свою очередь, умеет обмениваться информацией с такими программами.
Специальный механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка" позволяет:
формировать платежные документы в информационной базе, затем выгружать их в программу типа "Клиент банка" для передачи в банк по электронным каналам связи;
загружать в базу из программы типа "Клиент банка" информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.
Обмен данными между конфигурацией и программой типа "Клиент банка" осуществляется через промежуточное хранилище информации, в качестве которого используется файл обмена специального формата.
Для отправки платежных документов подготовленные в конфигурации данные выгружаются в файл обмена. Программа типа "Клиент банка" этот файл читает и обрабатывает. Результат обработки передается по телекоммуникационным каналам в коммерческий банк.
Для получения банковских выписок программой типа "Клиент банка" инициируется прием данных из коммерческого банка и формирование файла обмена. Затем этот файл читается и обрабатывается.
Необходимое условие для взаимодействия с программой типа "Клиент банка": банковская программа должна поддерживать стандарт обмена данными "1С:Предприятие — Клиент банка".

вверх

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.
Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С:Бухгалтерии 8", отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

План счетов бухгалтерского учета
В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создать новые субсчета.
Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

Субконто
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении "1С:Бухгалтерия 8" функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.
Субконто — это объект аналитического учета, а вид субконто — это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.
Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.
К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.

Формирование проводок
Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться. При наличии у пользователя прав главного бухгалтера можно вручную корректировать учетные записи документа.
Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.
Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Бухгалтерская проводка насыщена информацией.
В дополнение к счетам дебета и кредита в проводке может быть указано до трех субконто дебета и до трех субконто кредита. Если для какого-либо счета проводки в плане счетов указаны признак ведения количественного учета и признак валютного учета, то помимо рублевой суммы, в записи проводки могут быть указаны количество и сумма в иностранной валюте (по дебету и/или по кредиту).
Таким образом, проводка является мощным инструментом для отражения хозяйственных операций одновременно в синтетическом бухгалтерскому учете и в нескольких разрезах аналитического бухгалтерского учета. Но многофункциональность этого инструмента не создает дополнительных трудностей для пользователя, поскольку, как правило, проводки формируются автоматически.

вверх

-Учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому конфигурация максимально облегчает работу пользователя с помощью широкого использования механизма автоматической подставки данных по умолчанию, возможности ввода документов на основании других документов, с помощью других приемов.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в в "1С:Бухгалтерии 8" в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.

Формирование учетных записей
Операции поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем ввода в информационную базу соответствующих документов. Бухгалтерские проводки и записи налогового учета при этом формируются автоматически. Реквизиты проводок заполняются на основании информации, содержащейся в документе.
Так при регистрации поступления ТМЦ путем ввода документа "Поступление товаров и услуг", номенклатура поступающих ТМЦ перечисляется в табличной части документа на закладке "Товары". Причем в процессе заполнения табличной части пользователем для каждой номенклатурной позиции конфигурация автоматически подставляет счет учета бухгалтерского учета, счет учета НДС и некоторые другие данные. Эти данные используются "1С:Бухгалтерией 8" при автоматическом формировании проводок.
Проводка формируется по каждой записи табличной части "Товары". В качестве субконто (объекта аналитического учета) дебета проводки указывается элемент справочника "Номенклатура" из одноименной колонки табличной части "Товары".
Таким образом, аналитический учет ТМЦ ведется на основе справочника "Номенклатура". В этом справочнике хранятся наименования и прочие реквизиты товарно-материальных ценностей.

Автоматическая подстановка счетов учета ТМЦ
При автоматической подстановке бухгалтерского счета учета ТМЦ по умолчанию "1С:Бухгалтерия 8" выбирает наиболее подходящую запись из списка "Счета учета номенклатуры".
Для указания счета учета расчетов с контрагентом в проводке по умолчанию будет выбрана наиболее подходящая запись из другого аналогичного списка.
В то же время у сотрудника, заполняющего документ учета движения ТМЦ, всегда есть возможность указать счета бухгалтерского учета вручную.

Оценка ТМЦ при выбытии
В "1С:Бухгалтерии 8" поддерживаются следующие способы оценки ТМЦ при их выбытии:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО).

Выбор того или иного способа устанавливается в информационной базе в настройках политики бухгалтерского учета организации.

вверх

- Учет расчетов с контрагентами

Бухгалтерский учет расчетов с контрагентом зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.

Данные для регистрации расчетов
Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов.
В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:
в рублях,
в условных единицах,
в иностранной валюте.
Последний вариант подходит для расчетов с иностранным партнером, а первые два могут использоваться для расчетов с отечественными партнерами. Причем вариант расчетов в условных единицах означает следующее: взаимные задолженности по договору фиксируются в иностранной валюте, выбранной в качестве условной единицы договора, но платежи выполняются в рублях. Для регистрации изменения состояния взаиморасчетов суммы платежей пересчитываются в условные единицы по курсу иностранной валюты на день платежа.
Расчеты с контрагентами могут учитываться с разной степенью детализации:
по договору в целом,
по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.).
Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка — поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата — последующая поставка. Подобной практике деловых взаимоотношений больше подойдет детализация расчетов по каждому расчетному документу.
Но при долгосрочных взаимоотношениях с надежными деловыми партнерами может быть установлено, что платежи не привязываются к конкретным поставкам. Например, по условиям договора контрагент может поставлять предприятию товары в течение месяца по разовым заявкам подразделений предприятия, а по завершении месяца финансовая служба предприятия будет оплачивать контрагенту все выполненные поставки и перечислять частичную предоплату на очередной месяц. Для подобной практики взаимоотношений подойдет вариант детализации расчетов с контрагентом по договору в целом, хотя можно выбрать и вариант детализации по каждому расчетному документу.

Подстановка счетов расчетов с контрагентами
При регистрации расчетного документа в информационной базе бухгалтерские проводки формируются автоматически. При этом в целях аналитического учета контрагент будет указан в проводке в качестве субконто дебета или кредита. В качестве второго субконто проводки может быть указан договор, в качестве третьего — расчетный документ.
Конфигурация может вести аналитический учет по расчетным документам даже в случае, когда пользователям это непосредственно не требуется, то есть в описании договора указана детализация расчетов по договору в целом. Если для договора выбран вариант учета расчетов в условных единицах, то для корректного определения курсовых разниц при регистрации каждого изменения состояния взаиморасчетов потребуется привязка к конкретному расчетному документу, при этом расчетный документ будет подбираться из информационной базы автоматически по методу ФИФО.
Суммы документов автоматически разделяются на погашения задолженностей и авансы, поскольку по правилам бухгалтерского учета эти суммы должны отражаться раздельно. Бухгалтерские счета для учета расчетов с контрагентами, используемые в проводках, указываются в расчетном документе.
Но пользователю вряд ли потребуется самостоятельно указывать бухгалтерские счета в документе, поскольку они подставятся автоматически сразу после того, как он укажет контрагента и договор. Для подстановки счетов по умолчанию автоматически подберется наиболее подходящая запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.
Благодаря автоматической подстановке бухгалтерских счетов ввод расчетных документов можно поручить пользователям, не являющимся бухгалтерами. А бухгалтеры могут оставить за собой лишь функцию контроля за состоянием списка, используемого для автоматической подстановки бухгалтерских счетов в расчетные документы.

Корректировка задолженности
"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет средства для автоматизации сверки взаиморасчетов с контрагентами и их корректировки.
Одним из таких средств является документ "Корректировка задолженности".
С помощью представленного документа можно провести взаимный зачет дебиторской и кредиторской задолженностей, образовавшихся по разным договорам с одним контрагентом. Можно перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента (например, при их реорганизации), можно зарегистрировать списание безнадежного долга.
Другой полезный документ - "Инвентаризация расчетов с контрагентами".
Этот документ автоматизирует процесс составления акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

вверх

- Учет банковских и кассовых операций

Банковские и кассовые операции инициируются документами учета денежных средств. Но факт записи в информационную базу денежного документа может означать лишь намерение пользователя - сотрудника финансовой службы или бухгалтерии. Для того, чтобы в информационной базе было зарегистрировано соответствующее движение денежных средств, факт оплаты должен быть подтвержден путем простановки в денежном документе отметки "Оплачено". Для банковских платежных документов — платежных поручений при этом должна быть указана дата оплаты, поскольку дата платежа может не совпадать с датой документа. Для кассовых документов дату оплаты указывать не требуется, поскольку по правилам кассовых операций дата оплаты совпадает с датой документа.
При регистрации оплаты документа будут автоматически сформированы проводки. В качестве даты проводок будет использована дата платежа.

Учет банковских операций
Сведения о банковских операциях вводятся в информационную базу банковскими расчетными документами (платежное поручение входящее, платежное поручение исходящее, платежный ордер, платежное требование). По каждому банковскому расчетному документу могут формироваться проводки.
Несколькими щелчками мыши по экранной форме банковского расчетного документа можно открыть фрагмент журнала проводок, который будет содержать проводки, сформированные документом.
Прикладное решение позволяет править проводки документа вручную. Но лучше изменить исходную информацию, содержащуюся в документе, и перепровести документ — сформировать проводки заново.
Безналичные денежные средства учитываются на счете 51. Предприятие может иметь несколько расчетных счетов в одном или нескольких банках. В бухгалтерском учете этот факт будет отражен введением дополнительного разреза аналитического учета. В плане счетов бухгалтерского учета к счету 51 прикреплен вид субконто "Банковские счета". Банковский счет указывается в форме банковского расчетного документа. При автоматическом формировании проводки он будет подставлен в качестве субконто. Счета расчетов с контрагентами, которые будут использоваться в проводках, указываются непосредственно в форме документа. Но специально вводить его, скорее всего, не потребуется, поскольку он будет подставлен автоматически после того, как пользователь укажет в форме документа контрагента и договор: наиболее подходящий счет будет подобран из специального списка, хранящегося в информационной базе.
В конфигурации реализованы механизмы группового ввода и обработки платежных документов: обработка "Выписка банка", механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка". Эти обработки формируют или корректируют документы, которые, в свою очередь, порождают проводки.

Кассовые операции
Сведения о кассовых операциях вводятся в информационную базу кассовыми документами — приходными кассовыми ордерами и расходными кассовыми ордерами. Для регистрации движения денежных средств по кассовым документам (приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру) в форме документа должна быть проставлена отметка "Оплачено". Дату оплаты специально указывать не требуется, поскольку для кассовых документов дата оплаты должна совпадать с датой документа.

вверх

- Учет торговых операций

В "1С:Бухгалтерии 8" реализовано отражение в бухгалтерском учете следующих видов торговых операций:
оптовая торговля;
комиссионная торговля (включая торговлю по договору субкомиссии);
розничная торговля.
Хозяйственные операции регистрируются вводом в информационную базу соответствующих документов: "Поступление товаров и услуг", "Реализация товаров и услуг", "Очет о розничных продажах" и др. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически, в качестве реквизитов проводки — бухгалтерских счетов и субконто — выбираются реквизиты документа.
Проводки можно корректировать вручную .Но лучше изменить соответствующий реквизит документа и перепровести документ — заново сформировать его проводки. "1С:Бухгалтерия 8" содержит множество встроенных механизмов для ускорения и упрощения работы пользователя. Многие реквизиты документа, которые потом становятся реквизитами проводок, вносятся в документ по умолчанию — то есть новый документ автоматически заполняется рядом значений, которые затем могут быть изменены пользователем.
При автоматическом формировании проводок по торговым операциям обеспечен обособленный учет авансов и возвратной тары, что соответствует требования российского бухгалтерского законодательства. Учтены особенности розничной торговли в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках, особенности комиссионной торговли, включая торговлю по договорам субкомиссии. Благодаря высокой степени автоматизации документы учета торговых операций могут вводить в информационную базу данных сотрудниками, не являющимися бухгалтерами. При этом функция бухгалтера сводится к контролю за базовыми установками информационной системы, регулирующими отражение торговых операций в бухгалтерском учете.

вверх

- Учет производства

"1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.
Проводки, автоматически сформированные документом, можно посмотреть, открыв фрагмент журнала проводок непосредственно из формы документа.
Передача материалов в производство может быть оформлена документом "Требование-накладная", который автоматически сформирует соответствующие бухгалтерские проводки.
Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов производственным подразделением может быть зарегистрирован документом "Отчет производства за смену".
В документе "Отчет производства за смену" выпуск готовой продукции и полуфабрикатов оценивается по плановой себестоимости.
Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции в конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства, результаты которой вводятся в информационную базу документом, который так и называется — "Инвентаризация незавершенного производства". Проводки этого документа приведут остатки материалов в незавершенном производстве по бухгалтерскому учету в соответствие данным инвентаризации и соответственно скорректируют данные о материалах, автоматически списанных на производство готовой продукции в течение месяца.
Если в состав предприятия входят несколько производственных подразделений, то документы "Отчет производства за смену" и "Инвентаризация незавершенного производства" вводятся для каждого производственного подразделения.
В конце месяца вводится документ "Закрытие месяца", который выполняет множество функций, в частности, автоматически формирует проводки корректировки затрат на выпуск продукции и проводки распределения прямых и косвенных затрат по подразделениям.
"1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями предприятия. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства в настройках учетной политики: по переделам или по подразделениям. Второй способ расчета — по переделам — предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения предприятия.
Документы способны отражать разнообразные производственные операции: выпуск полуфабрикатов, прием и передачу в переработку давальческого сырья, получение и оказание производственных услуг, включая "внутренние" услуги (то есть услуги, которые подразделения оказывают друг другу), учет спецодежды и спецоснастки от момента передачи в эксплуатацию до момента списания материалов или возврата из эксплуатации, выпуск брака и возвратных отходов и пр. При автоматизации операций по учету переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:
организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;
организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.
"1С:Бухгалтерия 8" спроектирована таким образом, чтобы все эти документы могли бы вводить сотрудники производственных подразделений. А работа бухгалтера может быть сведена к методическому руководству и к контролю за состоянием настроек и списков, используемых при автоматическом формировании проводок по документам производственного учета.

вверх

- Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств".
Операции по учету основных средств — поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.
При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.
При принятии к учету указываются порядок учета — для бухгалтерского учета это "начисление амортизации", "списание при принятии к учету", "отражение в составе материально-производственных запасов" и пр.. Кроме того, указываются счета бухгалтерского учета основного средства, материально ответственное лицо. Если для основного средства выбрана амортизация, то указываются счет бухгалтерского учета амортизации, способ амортизации и срок полезного использования основного средства. Можно использовать сложные способы амортизации, можно распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Можно сочетать разные порядки учета в бухгалтерском и налоговом учете, например сочетать отражение в составе материально-производственных запасов по бухгалтерскому учету и амортизацию по налоговому учету (для активов стоимостью от 10 тысяч до 20 тысяч рублей). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.
Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически одной из регламентных операций завершения месяца.

Нематериальные активы
Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".
Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния основных средств, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта. При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.
Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически в составе регламентных операций завершения месяца.

вверх

- Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает отражение операций начисления заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в бухгалтерском учете.
Расчет заработной платы и связанных с ней начислений выполняется в специально предназначенной для этого комплектом документов начисления заработной платы и связанных с ней налогов и взносов.
Упомянутый комплект документов обладает значительной степенью автономности. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете и других видах учета не требуется та степень детализации информации, которая используется при начислении заработной платы и в персонифицированном учете. Эти документы не отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Для отражения в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете данных о начислениях и удержаниях сотрудников предприятия предназначен документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете".
Документ может быть заполнен автоматически на основании регламентированных начислений заработной платы и удержаний налогов и взносов, введенных в информационную базу документами подсистемы расчета заработной платы. Это исходная информация для формирования проводок, которая будет отражена на закладках "Основные начисления" и "Дополнительные начисления" табличной части документа. Автоматически сформированные проводки будут отражены на закладке "Проводки" табличной части документа.
Бухгалтерские счета, используемые для подстановки в автоматически формируемые проводки, предварительно указываются в списке способов отражения зарплаты в регламентированном учете.
Таким образом, задача отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете разделяется на две подзадачи:
контроль состояния специального списка способов отражения зарплаты в регламентированном учете;
ввод документов "Отражение зарплаты в регламентированном учете".
Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируются документами учета денежных средств. Для правильного отражения в бухгалтерском учете изменения состояния взаиморасчетов с конкретными работниками в платежном документе указывается ссылка на документ подсистемы расчета заработной платы "Зарплата к выплате организаций", поскольку именно в этом документе содержится перечень работников и суммы зарплаты, причитающиеся к получению, уже за вычетом налога на доходы физических лиц и прочих удержаний.

вверх

- Завершение периода

Завершение периода — это особая головная боль для бухгалтера. За относительно короткое время нужно проверить большие объемы информации, рассчитать данные по итогам месяца, ввести обязательные операции, рассчитать налоговые платежи.
Перечисленные проблемы успешно решаются в "1С:Бухгалтерии 8".

Документ "Закрытие месяца"
Документ "Закрытие месяца" автоматизирует регламентные операции, выполняемые по окончании месяца:
начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
переоценка валютных средств;
списание расходов будущих периодов;
списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
расчеты по налогу на прибыль.
Для формирования проводок завершения месяца нужно ввести в информационную базу документ и указать в нем ссылку на организацию и завершаемый месяц. Сам расчет, включая формирование проводок, выполнится автоматически.

Справки-расчеты
Для анализа учетных записей документа "Закрытие месяца" предназначен набор справок-расчетов.

Экспресс-проверка ведения учета

Бухгалтеру нужно следить за тем, чтобы сведения, используемые при формировании завершающих операций месяца, своевременно и без ошибок вводились в информационную базу. Для этого целесообразно использовать автоматизированную процедуру "Экспресс-проверка ведения учета".
Автоматизированная процедура "Экспресс-проверка ведения учета" проверяет данные на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок, дает рекомендации по их исправлению.

вверх

-Ввод операций вручную

Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:
автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;
печать документа в бумажном виде;
автоматическое формирование бухгалтерских проводок при проведении документа.
Тем не менее, иногда бухгалтеру может потребоваться непосредственно ввести бухгалтерские проводки в информационную базу. На этот случай в конфигурации предусмотрен ручной (простой) ввод проводок. Этот способ отличается большей трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к частому применению. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам — найти в конфигурации подходящий документ, изменить настройки, влияющие на формирование проводок документами, или воспользоваться типовыми операциями.
Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского и налогового учета — это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.
Операция представляет собой логическое объединение проводок бухгалтерского учета, которые относятся к одной организации и одновременно регистрируются в информационной базе. Помимо бухгалтерских проводок, операция может содержать записи налогового учета.
При ведении учета вручную пользователь непосредственно указывает все реквизиты проводок (в том числе до трех субконто дебета и до трех субконто кредита, данные для валютного и количественного учета).
Для группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок целесообразно использовать механизм типовых операций.

вверх

- Типовые операции

Типовые операции представляют собой один из механизмов автоматизации. Типовые операции применяются для группового ввода часто используемых проводок. Типовая операция представляет собой сценарий или шаблон для ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок.
Шаблоны типовых операций хранятся в специальном справочнике информационной базы.

Использование типовых операций
Запись операции, основанной на шаблоне типовой операции, начинается точно так же, как запись проводок ручным способом: на экран компьютера вызывается форма новой операции. Но теперь в этой форме нужно указать название типовой операции и нажать на кнопку "Сформировать проводки" — после этого откроется небольшая форма запроса параметров типовой операции.
В этой форме следует указать запрашиваемые параметры и нажать кнопку "ОК" — соответствующие проводки будут сформированы автоматически.
Типовые операции предоставляют ускоренный способ непосредственного ввода данных бухгалтерского учета в информационную базу. Конфигурация поставляется с предварительно заполненным справочником типовых операций.

Создание новых типовых операций
Пользователи могут создавать шаблоны типовых операций самостоятельно.
Для создания новой типовой операции следует открыть список типовых операций, выполнить команду создания новой записи и заполнить открывшуюся форму. Форма типовой операции разделена на две части — верхнюю и нижнюю. Верхняя часть формы предназначена для размещения элементов типовой операции на нескольких закладках: шаблоны проводок бухгалтерского учета (и записей налогового учета);
алгоритмы;
описание операции.
Нижняя часть формы шаблона содержит информацию о параметрах, которые будут запрашиваться при вводе типовой операции.
В простейшем случае в типовой операции достаточно заполнить шаблон проводок параметрами, запрашиваемыми при вводе типовой операции. Эти параметры могут непосредственно подставляться в проводки или использоваться в алгоритмах расчета сумм проводок.
Опытный пользователь может разработать довольно сложные шаблоны типовых операций, в которых значения запрашиваемых параметров будут влиять не только на денежные суммы, но и на структуру проводок.

вверх

- Текущая бухгалтерская работа и стандартные отчеты
Текущая бухгалтерская работа заключается в сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и ввода операций вручную.
"1С:Бухгалтерия 8" разнообразными способами облегчает текущую работу бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы ускоренного заполнения документов, "Монитор бухгалтера", "Экспресс-проверку ведения учета", механизм расшифровки.
Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского учета в текущей работе.
Руководителю в быстроменяющейся рыночной обстановке важно иметь инструмент экспресс-анализа ключевых показателей финансового состояния предприятия и динамики их изменения. Для решения этой задачи в состав программы включен специальный набор отчетов - как новая штатная функция "Центр антикризисного управления".

Регистрация фактов хозяйственной деятельности
Способ регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов является в "1С:Бухгалтерии 8" основным.
Обычно документ информационной базы позволяет распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.
При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.
В принципе, бухгалтер может работать с данными бухгалтерского учета через журнал проводок, открывая для коррекции проводок формы тех или иных документов и операций. Однако, в активно работающем предприятии в течение любого отчетного периода будет записываться столь большое количество проводок, что подобный метод работы с бухгалтерскими данными окажется совершенно нерентабельным.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности
Ускоренное заполнение документов
"1С:Бухгалтерия 8" располагает солидным арсеналом средств, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций.
Персональные настройки для подстановки значений по умолчанию
В персональных настройках пользователя можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: нашу организацию, склад, ставку НДС и др.
Эти настройки используются для автоматической подстановки в соответствующие реквизиты в начале заполнения нового документа, если информационная база не содержит более точных данных.
Например, если в справочника "Номенклатура" для какого-либо товара указать конкретную единицу измерения и ставку НДС (а не оставить соответствующие реквизиты незаполненными), то эти значения будут обладать приоритетом перед значениями, указанными в персональных настройках пользователя. То есть именно значения справочника будут подставляться по умолчанию "1С:Бухгалтерией 8" при заполнении табличных частей документов.
А единица измерения и ставка НДС, которые указаны в персональных настройках пользователя, будут подставляться для тех товаров, у которых в справочнике "Номенклатура" соответствующие реквизиты не заполнены.
Ввод документа на основании другого документа
Если новый документ можно логически связать с документом, который уже записан в информационную базу, то заполнить его проще всего на основании того документа. Все возможные сведения из того документа будут автоматически перенесены в новый документ.
Автозаполнение табличной части документа:
Автозаполнение — это автоматическое заполнение табличной части с помощью меню кнопки "Заполнить", располагающейся над табличной частью формы документа. Состав меню этой кнопки зависит от вида документа.
Заполнение табличной части документа методом подбора:
Метод подбора позволяет быстро заполнить табличную часть документа значениями некоторого справочника, щелкая мышью по записям в специально открытой форме. При этом часть колонок табличной части автоматически заполняется значениями по умолчанию, если они указаны в информационной базе (например, цена, счета бухгалтерского учета, ставка НДС).
Автоматическая подстановка цен:
Если своевременно регистрировать цены номенклатуры, то при заполнении табличных частей документов поступления и реализации товарно-материальных ценностей цены будут подставляться автоматически после выбора соответствующего элемента справочника "Номенклатура".
Автоматическая подстановка счетов бухгалтерского учета:
Механизмы "1С:Бухгалтерии 8" обеспечивают при заполнении документов:
автоматическую подстановку счетов учета номенклатуры,
автоматическую подстановку счетов расчета с контрагентами.
Благодаря этим (и другим) механизмам автоматической подстановки значений (то есть механизмам подстановки по умолчанию) можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками предприятия следующим образом.
Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство, контролируют и вводят данные, используемые для подстановки бухгалтерских счетов в документы. (Следует заметить, что "1С:Бухгалтерия 8" уже содержит минимально необходимые наборы записей).
А другие сотрудники (сотрудники отдела материально-технического снабжения, производственных подразделений и др.), вводят документы, заполняют их наименованиями ТМЦ, контрагентов и пр. и записывают документы в информационную базу с проведением. При этом бухгалтерские проводки и прочие учетные записи будут формироваться автоматически - по правилам, предписанным бухгалтерами. Для пользователей "1С:Бухгалтерии 8", которые не являются бухгалтерами, в их персональных настройках целесообразно отключить отображение счетов в формах документах. Ведь для них счета бухгалтерского и налогового учета, используемые при автоматическом формировании проводок документа, - лишняя информация, которая только отвлекает от работы.

Монитор бухгалтера
В текущей бухгалтерской работе может помочь "Монитор бухгалтера", который отображается на одной из закладок панели функций.
"Монитор бухгалтера" позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения:
остатки на расчетных счетах и в кассе;
суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);
напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Стандартные отчеты
Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.
"1С:Бухгалтерия 8" содержит следующие стандартные отчеты:
оборотно-сальдовая ведомость,
шахматная ведомость,
оборотно-сальдовая ведомость по счету,
анализ счета,
карточка счета,
анализ субконто,
обороты между субконто,
карточка субконто,
сводные проводки,
отчет по проводкам,
главная книга,
диаграмма.
В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия. Стандартные отчеты отображают информацию, содержащуюся в журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.
Стандартный отчет формируется для определенного периода времени. Любой отчет может быть просмотрен на экране компьютера, распечатан в бумажном виде, сохранен в виде файла формата MS Excel или MLX.
Каждый отчет может быть настроен: пользователь можно указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых задан признак ведения количественного учета), валютных сумм (по счетам, для которых задан признак валютного учета) или, наоборот, отключить вывод лишних подробностей. Можно указать критерии отбора информации для формирования отчета, например, указать определенные счета, по которым должен формироваться отчет или, наоборот, указать счета, исключаемые из отчета.
"Оборотно-сальдовая ведомость" — это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.
"Шахматная ведомость" — это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.
Размер шахматной ведомости может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету" — это частный отчет. Его можно считать удобной и более детальной выборкой информации, касающейся одного счета, из отчетов общего характера — оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости.
Отчет "Анализ счета" отличается от "Оборотно-сальдовой ведомости по счету" способом представления информации.
"Карточка счета" является стандартным отчетом с детализацией до проводок. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.
Анализ субконто обобщает информацию, касающуюся выбранного субконто. Отчет показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто или выбранное значение субконто.
Отчет "Обороты между субконто" выводит список всех оборотов между двумя выбранными субконто с указанной детализацией.
Карточка субконто" предоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.
Отчет "Сводные проводки" отображает список сводных проводок за выбранный период времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию до субконто, упорядочить список по счетам дебета или счетам кредита.
"Отчет по проводкам" отображает сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. Например, для отбора можно указать как счет дебета или счет кредита, так и оба счета. Данный отчет можно считать универсальным и настраиваемым средством для выборочного просмотра журнала проводок.
"Главная книга" показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, его обороты с другими счетами.
"Диаграмма" предназначена для отображения данных бухгалтерского учета в наглядном виде.

Механизм расшифровки
В текущей бухгалтерской работе удобно использовать механизм расшифровки. Механизм запускается двойным щелчком мыши по области стандартного отчета. Признаком доступности механизма расшифровки является форма курсора: курсор принимает форму крестика с лупой.
Так, в процессе подведения итогов отчетного периода бухгалтер может сформировать оборотно-сальдовую ведомость — отчет общего характера. В данном отчете его может заинтересовать происхождение оборотов какого-либо счета. Для получения более детальной информации он может сформировать соответствующую карточку счета, дважды щелкнув мышью по нужной строке оборотно-сальдовой ведомости — в результате на экране компьютера откроется карточка счета поверх оборотно-сальдовой ведомости. Если теперь бухгалтера заинтересует происхождение конкретной проводки, то поверх уже выведенных отчетов он может вывести экранную форму документа, породившего проводку.
Для изменения данных бухгалтерского учета нужно исправлять первоисточники — документы и операции, порождающие проводки. После этого бухгалтер может переформировать стандартные отчеты.

Антикризисные отчеты для руководителя
Начиная с версии 1.6.11 в программу включен комплект антикризисных отчетов для руководителя.
В период неспокойной финансовой ситуации у директора любой компании возникает потребность в оперативной управленческой отчетности. Хорошо, если бухгалтер в этот момент окажет существенную помощь руководству и поможет ответить на наиболее насущные вопросы:
Кто и сколько должен заплатить?
Когда можно ожидать поступления денег?
Какова динамика просроченной задолженности?
Кто самые крупные должники?
Какими свободными денежными средствами располагает компания?
Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?
Какова динамика продаж?
Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?
Ответить на подобные вопросы помогает специальный набор отчетов - новая штатная функция "Центр антикризисного управления" для "1С:Бухгалтерии 8".

вверх

Учет налогов

В "1С:Бухгалтерии 8" реализованы все требования действующего налогового законодательства.
В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.
Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Механизмы учета НДС обеспечивают отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.
Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.
В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса индивидуальные предприниматели и небольшие предприятия имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен учет доходов и расходов, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность формируется автоматически.
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, организован в соответствии с "Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ. Автоматически формируются "Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций" и налоговая декларации по НДФЛ.
В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные виды деятельности на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Если организация или предприниматель занимается несколькими видами деятельности, то этом может привести к использованию двух систем налогообложения одновременно: система налогообложения в виде ЕНВД будет использоваться только для одних видов деятельности, в то время как к остальным видам деятельности будет применяться общая система налогообложения или УСН. Такая ситуация порождает проблему разделения доходов и расходов между видами деятельности.
В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить позднее по установленным пропорциям.
Используемая система налогообложения — общая или упрощенная, применение системы налогооложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики. Причем для разных организаций и предпринимателей информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

- Учет НДС

В "1С:Бухгалтерии 8" учтены все требования бухгалтерского и налогового законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемой учета НДС. Подсистема автоматизирует все необходимые процедуры, в частности, формирование специализированных документов для учета НДС — счетов-фактур, а также специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж.

Учет НДС при поступлении товаров и услуг
В текущей работе, при регистрации в информационной базе документов поступления товаров и услуг, сумма НДС рассчитывается автоматически. При этом формируется проводка по дебету счета 19. Для автоматического определения суммы НДС используется ставка НДС, указанная в справочнике "Номенклатура" для позиций товаров и услуг, перечисленных в документе. На основании документа можно зарегистрировать счет-фактуру.

Учет НДС при реализации
В документах реализации сумма НДС выделяется автоматически при заполнении табличной части документа. По документ автоматически формируются проводки, отражающую сумму НДС в бухгалтерском учете.
Счет-фактуру можно сформировать автоматически непосредственно из экранной формы документа реализации.
Из экранной формы счета-фактуры может быть распечатана его бумажная форма в нескольких экземплярах: один экземпляр нужен для вручения покупателю, а другой — для регистрации в бумажном журнале учета выданных счетов-фактур.

НДС на авансы
В соответствии с требованиями законодательства необходимо начислять НДС на предварительные оплаты (авансы). При большом документообороте это удобно сделать с помощью регламентных процедур после завершения отчетного периода:
если в учетной политике не установлен признак расчетов по документам, то сначала нужно сформировать документ "Регистрация оплаты от покупателей для НДС", который установит связь между документами реализации и документами поступления денежных средств, выделит авансы и сформирует необходимые бухгалтерские проводки;
затем следует автоматически сформировать комплект счетов-фактуры при помощи регламентной процедуры "Регистрация счетов-фактур на аванс".
При небольшом документообороте счета-фактуры можно формировать на основании документов оплаты (предварительно убедившись, что это аванс).
Счета-фактуры на авансы отличаются от других счетов-фактур тем, что по ним формируются проводки, отражаемые в бухгалтерском учете.

Регламентные операции по учету НДС
При большом и сложном документообороте на предприятии в конце отчетного периода следует выполнить ряд регламентных операций по учету НДС, которые автоматически обработают данные информационной базы, введенные различными документами.
Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать "Помощник по учету НДС".
"Помощник по учету НДС" упрощает работу, повышает наглядность и контролирует последовательность действий.
Другие варианты учета НДС

При небольшом и простом документообороте можно использовать следующие варианты учета НДС:
ручной учет НДС;
упрощенный учет НДС.
Ручной учет НДС
В этом варианте учета не следует указывать НДС в документах поступления и реализации. НДС регистрируется отдельно документами "Отражение начисления НДС" и "Отражение НДС к вычету". Из форм этих документов формируются счета-фактуры.
Упрощенный учет НДС
В этом варианте следует указывать НДС в документах поступления и реализации, а также в документах получения оплаты (в случае аванса). Но регламентные операции по НДС не используются.
Для использования этого варианта в настройках учетной политики нужно установить признак "Упрощенный учет НДС".

Отчетность по НДС
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое формирование и вывод на печать специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж. Необходимым условием для правильного формирования этих отчетных форм является ввод в информационную базу полной информации о поступлении и реализации товаров и услуг, о полученных авансах, регистрация счетов-фактур. При соблюдении этих требований собственно формирование книги продаж или книги покупок занимает немного времени.
Налоговые декларации по НДС также заполняются автоматически. Налоговые декларации включены в состав форм регламентированной отчетности.

Особые случаи учета НДС
"1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на сложные ситуации учета НДС, случающиеся в практической деятельности предприятия, и на отражение этих ситуаций в отчетных формах.
Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% (для экспортных операций и сходных случаев). Регламентная операция подтверждения ставки 0% позволяет зарегистрировать факт подтверждения или не подтверждения ставки НДС 0% по таким операциям.
Если товары и услуги, полученные от поставщиков, имеют отношение к операциям реализации, не облагаемым НДС, то НДС по таким товарам и услугам не должен приниматься к вычету. Регламентная операция восстановления НДС отменяет произведенный вычет сумм НДС, уплаченных поставщикам, если полученные товары и услуги позднее были отнесены к операциям реализации, не облагаемым НДС.
Предоставляется возможность зафиксировать суммы НДС, уплаченные на таможне при импортных операциях. Такой НДС в дальнейшем может быть принят к вычету, если нет дополнительных причин, запрещающих это.
"1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на ситуацию, когда поступившие ценности частично реализуются на экспорт, а частично на внутреннем рынке, когда поступившие ценности используются для производства продукции, работ, услуг, товаров, часть которых реализуется с ненулевой ставкой НДС, а другая часть без НДС, либо с НДС по ставке 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
В "1С:Бухгалтерии 8" учтено требование законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам. Учет НДС по строительно-монтажным работам ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (могут использоваться хозяйственный способ и подрядный способ). При принятии объектов строительства к учету в качестве основных средств суммы НДС в части затрат, сформированных подрядным способом и составляющим теперь стоимость основного средства, могут быть рассмотрены на предмет принятия к вычету.
В "1С:Бухгалтерии 8" предусмотрена ситуация, когда организация выступает в качестве агента по уплате НДС. Признак того, что организация является агентом, устанавливается в договорах с контрагентами-поставщиками. Такими поставщиками могут быть арендодатели из числа государственных и муниципальных органов, иностранные партнеры, не состоящие на налоговом учете в России.

- Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В "1С:Бухгалтерии 8" организован налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса и ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
Налоговый учет организован на следующих принципах:
независимость данных налогового учета от данных бухгалтерского учета;
сопоставимость данных налогового учета с данными бухгалтерского учета;
совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по данным налогового и бухгалтерского учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
Налоговый учет (по налогу на прибыль) предназначен для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих общий режим налогообложения.

План счетов налогового учета
Для решения этой задачи используется специальный план счетов налогового учета, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Специальный план счетов налогового учета не предусмотрен нормативными документами и является частью методики ведения учета фирмы "1С".
"1С:Бухгалтерия 8" поставляется с предварительно заполненным планом счетов налогового учета, кодировка которого выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований законодательства.
Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса.
Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:
все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;
в плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ "Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав";
отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства);
практически все счета налогового учета затрат на производство имеют по 3 субсчета — для учета прямых и косвенных расходов;
к счету 91 "Прочие доходы и расходы" открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

Учетные записи
Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Но конфигурация максимально избавляет пользователя от необходимости отдельно описывать операцию для налогового учета.
Способом отображения хозяйственных событий в налоговом учете является запись налоговых проводок. Налоговые проводки аналогичны бухгалтерским проводкам и доступны к просмотру через журнал проводок налогового учета, который устроен аналогично журналу проводок бухгалтерского учета. Принципиальное отличие налоговой проводки от бухгалтерской заключается в том, что в записи налоговой проводки не требуется соблюдать правило двойной записи.
При вводе в информационную базу документа налоговые проводки сформируются автоматически (если в экранной форме документа будет проставлена отметка "Отразить в налоговом учете"). Налоговые проводки можно просмотреть через фрагмент журнала проводок налогового учета, который можно открыть из экранной формы документа (наряду с аналогичным фрагментом журнала проводок бухгалтерского учета).
Счета налогового учета и другие реквизиты подставляются в налоговые проводки при их автоматическом формировании аналогично тому, как это делается при автоматическом формировании бухгалтерских проводок. Счета налогового учета автоматически подбираются из тех же самых списков, которые используются для автоматического подбора счетов бухгалтерского учета. Благодаря этому работу по вводу информационную базу документов можно поручить сотрудникам, не являющимся бухгалтерами, а за бухгалтерами оставить функцию контроля настроек налоговой политики предприятия и функцию контроля за состоянием списков, используемых для автоматического подбора счетов налогового учета и счетов бухгалтерского учета.
При завершении отчетного периода вводится документ "Закрытие месяца", записывающий в информационную базу набор итоговых проводок налогового учета (наряду с итоговыми проводками бухгалтерского учета).

Стандартные отчеты налогового учета
Для текущего контроля состояния налогового учета предназначен набор стандартных счетов налогового учета, аналогичный набору стандартных отчетов бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, карточка счета и др.).

Налоговые регистры
Данные налогового учета автоматически отображаются в формах промежуточной налоговой отчетности по налогу на прибыль — налоговых регистрах. После ввода всех документов отчетного периода и выполнения регламентных операций можно запустить процедуру автоматического формирования налоговой декларации по налогу на прибыль, которая относится к регламентированным отчетам.

- Упрощенная система налогообложения

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН), "1С:Бухгалтерия 8" позволяет организовать учет доходов и расходов в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса и другими требованиями законодательства.
Организации и предприниматели, использующие УСН, могут выбрать в качестве объекта налогообложения:
Доходы;
Доходы, уменьшенные на величину расходов.
Признак применения УСН и выбранный объект налогообложения указываются в настройках политики налогового учета организации. Там же указывают условия принятия расходов (в случае использования в качестве объекта налогообложения доходов, уменьшенных на величину расходов).
Учетные записи "Книги учета доходов и расходов" формируются автоматически при проведении документов. Кроме того, записи "Книги учета доходов и расходов" могут быть введены вручную с помощью документа "Запись книги учета доходов и расходов". После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и регламентных документов "Закрытие месяца" можно автоматически сформировать основную форму налоговой отчетности — "Книгу учета доходов и расходов".

- Налогообложение индивидуальных предпринимателей

"1С:Бухгалтерии 8" позволяет автоматизировать налоговый учет для индивидуальных предпринимателей, применяющих как упрощенную систему налогообложения (УСН), так и общий режим налогообложения. В обоих случаях к отдельным видам деятельности предпринимателя может применяться единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Индивидуальные предприниматели регистрируются в справочнике "Организации" наряду с организациями - юридическими лицами. Настройки налогового учета для предпринимателей и организаций выполняются аналогично.

Налоговый учет для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
Механизмы упрощенной системы налогообложения (УСН), реализованные в "1С:Бухгалтерии 8", в равной степени применимы к организациям и к индивидуальным предпринимателям.
Основная регистрационная форма налогового учета - "Книга учета доходов и расходов" - заполняется автоматически и с учетом особенностей, предписанных для индивидуальных предпринимателей.
Налоговый учет для индивидуальных предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения
В соответствии с НК РФ индивидуальные предприниматели (в отличие от организаций - юридических лиц) не являются плательщиками налога на прибыль и налога на имущество организаций. В то же время предприниматели (наравне с организациями) могут уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС) и ряд других налогов. Механизмы "1С:Бухгалтерии 8", предназначенные для расчета этих налогов, применимы к организациям и к индивидуальным предпринимателям.
Вместо налога на прибыль индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, платят налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Глава 23 НК РФ предусматривает для индивидуальных предпринимателей ряд особенностей в исчислении этого налога. Индивидуальные предприниматели могут уменьшать доходы на сумму фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов. Доходы учитываются кассовым методом.
Индивидуальные предприниматели – плательщики НДФЛ – ведут учет в соответствии с "Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", который утвержден приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430.
Индивидуальные предприниматели должны заполнять "Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций". Эта книга является основной учетной формой, в которой отражаются сведения об имуществе налогоплательщика, используемом при осуществлении предпринимательской деятельности, а также финансовые результаты за налоговый период.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое формирование "Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций". Хозяйственные операции отражаются в "Книге учета" автоматически при проведении документов.
Параллельно с налоговым учетом автоматически ведется бухгалтерский учет. Поэтому для анализа предпринимательской деятельности можно использовать все стандартные отчеты, а также бухгалтерскую регламентированную отчетность.

- Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Решением регионального органа власти отдельные виды деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей могут быть переведены на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
Если система ЕНВД используется для всей деятельности, то это не создаст особых проблем для учета хозяйственной деятельности. Глава 26.3 Налогового кодекса не требует ведения учета доходов и расходов в случае применения системы ЕНВД, поскольку размер начисляемого ЕНВД не связан с размером получаемых доходов, а зависит от натуральных показателей, согласованных с местными органами власти. При этом у организации сохраняется обязанность вести бухгалтерский учет.
Если организация (или предприниматель) занимается несколькими видами деятельности, то может получиться, что часть видов деятельности переведена на систему налогообложения в виде ЕНВД, а для остальных сохранена общая система налогообложения или упрощенная система налогообложения (УСН). В этой ситуации для остальных видов деятельности должен вестись налоговый учет (по налогу на прибыль) или налоговый учет УСН, причем расходы и доходы по видам деятельности, переведенным на систему налогообложения ЕНВД, в этом налоговом учете не должны отражаться.
Для решения этой задачи в "1С:Бухгалтерии 8" организован обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.
Признак использования системы налогообложения ЕНВД должен быть указан в настройках налоговой политики. Там же следует указать счета бухгалтерского учета, которые будут использоваться для учета доходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.
В текущей учетной работе следует руководствоваться следующим правилом: доходы и расходы по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, регистрируются вводом бухгалтерских проводок с использованием специально предназначенных для этого бухгалтерских счетов. Проводки налогового учета (по налогу на прибыль) или налогового учета УСН по таким операциям формироваться не должны.
Принадлежность дохода к тому или иному виду деятельности устанавливается легко, но установить подобное соответствие для расходов не всегда удается.
Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, распределяются позже пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов. Такие расходы накапливаются на статьях затрат, отмеченных как распределяемые автоматически между видами деятельности, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД.
Фиксированная доля некоторых видов расхода может быть отнесена к деятельности, облагаемой ЕНВД — например, расходы на оплату труда руководящих работников. Для таких работников следует указать долю зарплаты, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД.
Указанная доля начислений по зарплате работников будет исключаться из затрат по деятельности, которая не облагается ЕНВД и учитывается в налоговом учете (по налогу на прибыль) или в налоговом учете УСН.

вверх

Расчет заработной платы

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. В "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая работающих по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.
Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.
Автоматизированы:
начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование отчетов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
инвалидов;
налоговых нерезидентов.
Помощник по учету зарплаты
Для повышения наглядности и упрощения отражения операций по учету кадров предлагается использовать "Помощник по учету зарплаты".

вверх

- Учет кадров

В информационной базе хранятся сведения, необходимые для периодических расчетов заработной платы и связанных с ней налогов и сборов, в частности, сведения о работниках предприятия.
Для удобства использования кадровые сведения разделены в информационной базе на следующие две категории:
сведения о физических лицах,
служебная информация о работниках предприятия.
К первой категории относятся те сведения о работнике, которые никак не связаны с его должностными обязанностями: паспортные и регистрационные данные, место жительства и др. Ко второй категории отнесены сведения, связанные с выполнением работником конкретных должностных обязанностей: место работы и должность, условия оплаты труда и др.
Подобное разделение сведений о работниках не создает никаких неудобств при их использовании, но в то же время исключает необходимость повторного ввода информации о работнике как о физическом лице в случае регистрации его повторного приема на работу в качестве совместителя.
Первоначально сведения о работнике вводятся в информационную базу документом оформления его приема на работу.
Прием на работу в организацию проводится с соблюдением ограничений, вытекающих из трудового законодательства Российской Федерации:
одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них;
при этом в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель;
работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
Изменения сведений о работнике — кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника — также вводятся документами.
Для просмотра сведений по работникам организации можно использовать форму "Управление данными работника".
Форма позволяет быстро посмотреть всю информацию по конкретному работнику: кадровые данные;
плановые начисления и удержания;
документы по работнику;
сведения о начисленной зарплате, расчетный листок;
налоговые карточки по НДФЛ и ЕСН.
Прямо из этой формы можно зарегистрировать нового работника или новый документ.

Воинский учет
Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с действующими нормативными документами. В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями военкоматам либо по запросам, либо на регулярной основе:
Данные для постановки на учет в военкомате;
Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
Список принятых и уволенных военнообязанных;
Список юношей 15–16 лет;
Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
Список принятых и уволенных призывников.

вверх

- Начисление и выплата зарплаты

"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует операции по начислению и выплате заработной платы.

Начисление зарплаты
При оформлении приема на работу указывается подразделение, должность и размеры начислений работника.
Расчеты сумм начислений и удержаний выполняются в форме документа "Начисление зарплаты".
Для выполнения расчета следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию, подразделение, после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитается и налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В случае необходимости можно откорректировать сумму начисленной заработной платы и заново рассчитать НДФЛ.

Выплата зарплаты
Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организации".
Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает формирование бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.
Если выбран способ выплаты зарплаты "через кассу", то из экранной формы документа можно распечатать платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров.
Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируются документами учета денежных средств. В частности, при выплате зарплаты с помощью платежной ведомости факт выплаты регистрируется документом "Расходный кассовый ордер", который можно сформировать из экранной формы документа "Зарплата к выплате организаций". Для документов учета денежных средств предусмотрено автоматическое формирование проводок, что обеспечивает отражение в бухгалтерском учете погашение задолженности предприятия перед сотрудниками. Причем для правильного отражения в бухгалтерском учете изменения состояния взаиморасчетов с конкретными работниками в платежном документе должна быть указана ссылка на документ подсистемы расчета заработной платы "Зарплата к выплате организаций", поскольку именно в этом документе содержится перечень работников и денежных сумм к получению.

Перечисление зарплаты на карточные счета работников
Факт выплаты заработной платы через банк регистрируется документом "Платежное поручение", который можно заполнить автоматически из формы документа "Зарплата к выплате организаций".
Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Информация передается с предприятия в банк и из банка на предприятие в виде файла формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в "1С:Бухгалтерии 8" используется специальная обработка.
Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми предприятию параметрами карточных счетов своих работников, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

вверх

- Налоги и взносы с оплаты труда

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организации" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его льготах, содержащихся в информационной базе.
Единый социальный налог (ЕСН) считается налогом не на работника, а на организацию. Расчет сумм ЕСН и пенсионных взносов вынесены в отдельный документ "Расчет ЕСН". Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием исходной информации, содержащейся в документе "Начисление зарплаты работникам организаций".
Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде.

вверх

- Персонифицированный учет

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.
В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности.
В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах — работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:
анкетные данные работников — формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; сведения о стаже — СЗВ–К.
Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников — формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств — формы АДВ-3.
Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:
формы СЗВ-4-1 — о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
формы СЗВ-4-2 — о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии.
Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.).
В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.).
Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учета и расчетов заработной платы, содержащиеся в информационной базе.

вверх

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи. К регламентированной отчетности относятся:
бухгалтерская отчетность;
налоговые декларации и расчеты;
отчеты в социальные внебюджетные фонды;
статистическая отчетность;
справки, представляемые в налоговые органы;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.
Доступ к регламентированным отчетам:
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.
Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде. Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.
Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы. Календарь бухгалтера
Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".
На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.
Формирование нового регламентированного отчета
Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.
Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде:
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.
Групповая работа с отчетами:
Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты.

Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"
Возможность выбора формы отчета:
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе:
Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения:
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами:
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка:
С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

вверх

- Список реализованных регламентированных отчетов

В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский баланс (форма № 1)
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
Приложение к балансу (форма № 5)
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
Расчет чистых активов

Налоговая отчетность
Налоговая декларация по ЕСН
Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
Авансовые платежи по ЕСН
Сводная карточка учета сумм ЕСН
Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Авансовые платежи по ОПС
Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
Налоговая декларация по НДС
Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
Налоговая декларация по налогу на прибыль
Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
Налоговая декларация по налогу на имущество
Налоговая декларация по земельному налогу
Авансовые платежи по земельному налогу
Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
Налоговая декларация по УСН
Налоговая декларация по ЕНВД
Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
Налоговая декларация по транспортному налогу
Авансовые платежи по транспортному налогу
Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
Расчет регулярных платежей за пользование недрами
Налоговая декларация по водному налогу
Расчет по оплате за воду
Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций
Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам
Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
Передача форм СЗВ-4
Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
Анкета застрахованного лица АДВ-1
Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды
Форма 4-ФСС
Форма 4а-ФСС
Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность
Форма П-1
Форма П-2
Форма П-2 (Краткая)
Форма П-3
Форма П-4
Форма П-5 (м)
Форма ПМ
Приложение № 3 к форме П-1
Приложение к форме П-2
Форма 1-ИНВЕСТ
Форма 3-Ф
Форма 5-З
Форма 1-ИП
Форма 11
Форма 11 (краткая)
Форма 1-Предприятие
Форма 1-РП (срочная)

Справки
Сведения о счетах в иностранной валюте
Сведения о рублевых счетах
Перечень предприятий-дебиторов
Перечень предприятий-кредиторов
Справка о дебиторской задолженности
Справка о кредиторской задолженности
Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции
Производство и оборот этилового спирта
Использование этилового спирта
Производство и оборот алкогольной продукции
Использование виноматериалов
Оборот спирта и алкогольной продукции
Поставки спирта и алкогольной продукции
Поступление спирта и виноматериалов

вверх

- Работа со списком отчетов

Для настройки списка регламентированных отчетов можно использовать справочник регламентированных отчетов, открываемый из формы "Регламентированная и финансовая отчетность".
В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта.
Для обновления регламентированной отчетности используеся штатный механизм обновления конфигурации. Пользователь может расставлять отчеты в списке по своему вкусу, переносить их из группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку "Скрыть". Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка "Восстановить".
Нажатие кнопки "Обновить" восстанавливает список отчетов в первоначальном виде - как он был представлен в комплекте поставки "1С:Бухгалтерии 8" с учетом последующих обновлений.
В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.
Результаты изменения списка отчетов будут отображаться в форме "Регламентированная и финансовая отчетность".

вверх

- Формирование регламентированных отчетов

Для работы с регламентированными отчетами в целом предназначена форма "Регламентированная и финансовая отчетность".

Стартовая форма
В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.
Стартовая форма предназначена для:
выбора организации и периода формирования регламентированного отчета;
автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду.
Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму". Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности. После нажатия на кнопку "ОК" стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.

Форма регламентированного отчета
Форма отображает бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. В этой области можно уточнить параметры отчета и нажать на кнопку "Заполнить", при этом система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Заполнение отдельных ячеек:
Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом — соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:
ячейки с желтым фоном предназначены для заполнения вручную;
ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, но для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически. Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:
не заполнять автоматически — ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на светло-желтый; в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
заполнять автоматически с корректировкой — ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на темно-желтый; в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
заполнять только автоматически и вручную не корректировать — исходное состояние светло-зеленой ячейки.

Подбор значения из списка:
Для заполнения групп ячеек связанными данными система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по ячейке, относящейся к группе, пользователь может вызвать список предопределенных значений. Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в группу ячейку.

Добавление и удаление строк:
Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Многостраничные отчеты:
Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.
Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком — в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка "Добавить" в нижней части формы.

Проверка отчетов
"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность автоматизированной проверки заполненных регламентированных отчетов на предмет взаимоувязки показателей отчета, указанных в разных разделах отчета или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.
Отчеты, для которых предусмотрена такая проверка, содержат на своей верхней панели кнопку "Проверка". Результаты проверки выводятся в виде детального отчета.

вверх

- Печать регламентированных отчетов

Для печати отчета используется кнопка "Печать", располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:
"Печатать сразу" — печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра. "Показать бланк" — вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.
При выборе пункта "Показать бланк" на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.
При подготовке печатной формы прикладное решение автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также снимает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.
В области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Здесь можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.
В процессе предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета — с помощью кнопки "Сохранить" внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов.

вверх

- Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы "1С:Предприятие 8": его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе.
Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку "Записать", то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.
С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8". В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.
Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей "старой" форме.
Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

вверх

- Регламентированная отчетность в электронном виде

Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.
Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований прикладное решение выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Для отчета может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью пункта "Формат выгрузки".

Отчетность по физическим лицам
Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.
Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.

Интеграция с программным комплексом "Спринтер"
Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу, а налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе. Если программный комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то существует возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи.
Если в настройках организации установлены параметры обмена с ПК "Спринтер", то внизу формы документа "Выгрузка регламентированной отчетность" появляется кнопка "Зашифровать и отправить в ИФНС".
При нажатии этой кнопки сформированные файлы выгрузки будут отправлены в ПК "Спринтер" по электронным каналам для последующей передачи в налоговый орган.

вверх

Дополнительные возможности

Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.

Масштабируемость и производительность
Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации.

Построение территориально распределенных систем
За счет использования различных механизмов обмена данными, включая механизм "Автономное решение", можно построить решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями, которые позволят управлять бизнесом эффективно и с необходимой степенью оперативности, можно организовать работу с "1С:Бухгалтерией 8" в офисе и дома.

Применение Интернет-технологий
Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой "1С" с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет. Благодаря механизму web-расширения можно создать дополнительные рабочие места для мобильных или удаленных пользователей, который могли бы подключаться к информационной базе из любой точки Земного шара, где есть Интернет.

Интеграция с другими системами
Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Права доступа
Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям. Механизм настройки прав и ролей, с одной стороны, позволяет уменьшить количество случайных и намеренных ошибок, связанных с "человеческим фактором", с другой стороны, создает создать каждому пользователю более комфортные условия для работы, делая лишнюю информацию невидимой. Использование механизма способствует сохранению коммерческой тайны.

вверх

- Автономное решение

Начиная с версии 1.5.7, в поставляемую конфигурацию "1С:Бухгалтерии 8" включен новый механизм "Автономное решение", который предназначен для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы с использованием различных каналов передачи информации, а также для предоставления пользователю упрощенного интерфейса обмена. Механизм "Автономное решение" создан в рамках совместного проекта фирмы "1С" и корпорации Intel.
Для обмена данными между узлами информационной базы используются файлы, содержащие все изменения информационной базы от момента последнего обмена. Процедура обмена предусматривает следующие действия:
чтение файла с изменениями от узлов обмена;
внесение соответствующих изменений в информационную базу;
запись файлов изменений, произошедших в текущем узле для всех родительских и дочерних узлов обмена.
Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами с данными изменений:
обмен файлами через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);
обмен файлами через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет).
В обоих вариантах передается файл формата XML.
Механизм "Автономное решение" содержит инструмент для настройки обмена данными. В процессе настройки следует выбрать вариант обмена, а также указать события, при наступлении которых обмен будет запускаться автоматически. Например, можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта (то есть как только компьютер обнаружит определенный каталог).
Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольный момент времени по желанию пользователя.
Механизм "Автономное решение" использует прикладной объект план обмена. Причем механизм может работать как с планами обмена, у которых установлен признак "РИБ" (распределенная информационная база), так и с планами обмена без этого признака. Предусматривается перенос не только учетных данных из узла в узел распределенной информационной базы, но и перенос изменений конфигурации программы из центрального узла в периферийные узлы, когда такие изменения будут происходить. Следует заметить, что в распределенной информационной базе "1С:Бухгалтерии 8" соблюдается следующее правило: все изменения конфигурации могут производиться только в одном месте — в центральном узле. Оттуда они передаются во все остальные узлы распределенной информационной базы. Механизм "Автономное решение" помогает автоматизировать этот процесс и максимально облегчить его рядовым пользователям.

Обмен данными при работе в офисе и дома
У бухгалтера предприятия может возникнуть необходимость поработать с данными информационной базы "1С:Бухгалтерии 8" дома, на личном компьютере, где также установлена программа "1С:Бухгалтерия 8".
Для переноса данных информационной базы с компьютера на компьютер обычно используют механизм загрузки и выгрузки информационной базы, реализованный во всех программах фирмы "1С". Информационная база может быть выгружена в файл на флеш-карту или иной носитель электронной информации; после чего на другом компьютере информационная база загружается из файла. Но этот механизм имеет следующий недостаток: при каждой загрузке из файла производится полная замена информационной базы. Поэтому если с программой работают несколько пользователей, то они не должны вводить данные параллельно в разные версии информационной базы. Для решения этой проблемы, а также для минимизации объема переносимых данных, целесообразно использовать новый механизм "Автономное решение".
Механизм "Автономное решение" существенно упрощает процедуру обмена данными между центральным узлом информационной базы, расположенным на предприятии, и узлами на удаленных от основной локальной вычислительной сети домашних компьютерах сотрудников. В качестве варианта обмена можно выбрать обмен через файловый ресурс.
Прежде всего, используя прикладной объект план обмена, следует создать распределенную базу данных с двумя узлами: центральный узел, соответствующий информационной базе предприятия, и удаленный узел, соответствующий домашнему компьютеру бухгалтера.
Затем настраиваются правила обмена во всех узлах распределенной информационной базы для обмена между родительским и дочерними узлами. В настройках указываем, что процедура обмена будет запускаться автоматически, как только пользователь вставит флеш-карту в разъем компьютера (то есть как только компьютер обнаружит определенный каталог).
Кроме того, нужно дополнительно настроить узел информационной базы домашнего компьютера на случай, когда из центрального узла информационной базы будут поступать данные об изменении конфигурации.
После того как на обоих компьютерах все настроено, обмены данными между "домашней" и центральной информационной базой будут выполняться очень просто. Завершая рабочий день на предприятии, бухгалтер помещает в разъем своего рабочего компьютера флеш-карту — в ответ на это "1С:Бухгалтерия 8" запускает процедуру обмена и автоматически записывает на флеш-карту файл обмена. Придя домой, бухгалтер включает компьютер, запускает "1С:Бухгалтерию 8" и помещает в разъем своего домашнего компьютера флеш-карту — "1С:Бухгалтерия 8" тут же считывает с флеш-карты новые данные и вносит необходимые изменения в "домашнюю" информационную базу. Поработав дома, бухгалтер переносит данные в обратном направлении аналогичным образом.
Можно использовать механизм регламентных заданий. Расписание регламентных заданий можно настроить с детализацией до дня недели, минуты и т.п.

Обмен данными с мобильными пользователями
Механизм "Автономное решение" облегчает обмен данными с мобильными узлами информационной базы, устанавливаемыми на переносных компьютерах (ноутбуках). Благодаря использованию прикладного объекта план обмена объем передаваемой информации сведен к минимуму, для выхода в Интернет можно использовать каналы связи с низкой пропускной способностью (например, сотовую связь или dial-up соединение).
Для оптимизации сочетания объемов передаваемой информации и доступных каналов связи можно комбинировать разные способы обмена данными.
Например, можно установить порядок, при котором мобильные сотрудники будут получать основные объемы данных, находясь в офисе и включая переносные компьютеры в локальную сеть. А в течение рабочего дня они будут обмениваться небольшими объемами данных по каналам связи.

вверх



Тел.:    (496) 511-83-57     e-mail: spectr-nn@list.ru    Адрес:   г. Ногинск, ул. Лебедевой, д.10